“WPS 365对我们的重要性不仅仅是办公室升级，更是高端制造的知识生产线。”中船集团流程数字化中心副主任朱跃斌在近日举行的AI协作大会上分享道，WPS 365将研发和制造文档智能化，打通从办公室到工厂的“最后一公里”，让知识流向生产线。朱跃斌分享了合作成果。中船动力是中国船舶工业集团公司旗下的主要动力配套企业。 2025年，与金山办公合作完成办公系统升级，打造涵盖文档协作、沟通回复、知识应用等行业全场景的一站式内网协作办公平台。保护数据主权，打造内网办公协作新平台 CSIC是一项密集型业务。基于信息安全需要，其办公室设有采用多网络分区、内外网隔离架构。这就导致基于敏感内容的跨部门、跨工厂、跨网络协作，需要依赖线下会议和电子邮件。为了构建先进、高效的协作组织，企业需要引入适应内网环境的新的协作解决方案。中船动力基于WPS 365构建的以即时通讯为核心的全新协作平台，不仅集成了公司原有的办公系统，还拥有满足敏感数据保护需求的内网会议系统。基于该平台，中船电力建立了覆盖企业投资规划、设计研发、建设制造、调试实验、输电运行、运行维护、生产运营等近50万份关键文件的全链路安全管控体系，涵盖生成、存储、管理和应用。新的协作平台使业务数据流转更加高效、标准化。内网文档通过WPS 365“传送”到外部网络，并可应用敏感词扫描等控制措施，使传出文件更加安全和受控。朱跃斌说：“通过WPS 365权限管理系统，传出的文件被设置为加密并限时过期，因此无需在安全性和效率之间做出取舍。”一体化协作，多场景效率倍增。基于WPS 365的一体化办公功能，中船各部门实现了办公效率的飞跃。技术研发中心作为企业研发部门，通过WPS 365，让协作者在研发评审过程中不再需要“跨厂跑腿”，实现在线会议、即时讨论、实时协作的高效协作。天使和分类。该部门还以研发、仿真、团队空间等各类关键文件为中心，实现mga文件版本全程跟踪、运营职责精准定位。在数字化中心流程中，共同创建的文档最初需要一周的时间才能通过电子邮件进行修改和定稿。现在，很多人可以同时在线更改。项目经理可以直接评论@relative人员调整内容，一天左右即可定稿，效率提升80%以上。设计部门的产品规格涉及十多个学科。需要先分割文件，然后合并和更改记录。难以维护。现在所有专业人员在线协作，项目经理控制整个流程，确保规范文件的统一。管理综合部的主要管理工作是跨部门人员需要统计。 WPS 365在线表单支持填写指定区域。每个部门只能编辑自己负责的部分，既实现了高效共创，又保护了数据隐私，大大简化了统计流程。这些协作通过消息推送给负责人，让任务“主动找人”，保证负责人及时处理。激活全球知识，显着缩短船舶和发动机交付周期。在打造新型协作平台时，中国船舶重工集团公司特别注重人工智能的应用。中船动力基于WPS 365，将原有文档升级为团队知识库，实现经验传承，并应用于供应链管理、合规风控、财务运营、研发创新等领域。供应链管理系的采购团队正在探索利用人工智能来自动化复杂的流程，例如原本依赖于体力劳动的市场价格分析和政策监控。可以从海量合同、报告、标书、付款等文件中检索关键信息，缩短审核周期，降低人为疏漏风险。财务部的计算部门正在尝试利用AI对十几家单位的几十张表进行对比分析，自动提取关键数据，减少重复性工作。客厅研究院的开发引擎利用AI构建知识图谱，系统积累专家经验和项目信息，让新人更容易快速获取知识。全球最大的甲醇双燃料船用主项目负责人王传娟表示：“研发笔记、试验数据等智力资产在人工智能的帮助下实现高效转移和智能应用，使专业技术人员能够高效、高效地进行甲醇双燃料船用主项目的建设。”依托这条无形的知识生产线，大大缩短了船舶发动机从研发到交付的传统周期。双方将继续深化合作，探索人工智能在船舶动力研发领域的应用，共同推动国家前沿科技自主创新。杨娟娟编辑、陆谦校对/公司提供